Courrier recommandé électronique

Le temps des courriers classiques a évolué! Si autrefois, les multitudes d’étapes sont obligatoires auprès de la poste pour pouvoir envoyer tous types de documents, aujourd’hui, des simples clics sur les dispositifs connectés permettent de faire parvenir plusieurs courriers électroniques à plus d’une personne. Procédures simplifiées, praticité assurée, cette révolution a conquis les entreprises ainsi que les simples particuliers dans l’envoi de tous types de formats de lettre. Néanmoins, L’envoi d’une lettre recommandée électronique nécessite quelques phases à connaître absolument, mais pas de panique, les astuces en ligne sont là pour vous aider à envoyer vos milliers de courriers en toute facilité n’importe où dans le monde.

Envoyer une lettre recommandée: les premières étapes

Le courrier recommandé électronique peut paraître compliqué, mais en réalité, vous pouvez envoyer tous types de lettres en deux temps trois mouvements. En premier lieu, munissez-vous d’un appareil connecté que ce soit un ordinateur ou d’un simple smartphone. Choisissez le type d’application de votre choix ou fiez-vous directement aux applications déjà installées préalablement dans votre dispositif. Une fois sur la bonne application, vous allez tout simplement opter pour le type de format idéal qui correspondra le mieux à votre lettre recommandée électronique. Pour des simples lettres classiques, optez pour la version électronique A4 que vous pourrez envoyer comme tel. En revanche, d’autres formats de papier électronique sont également disponibles pour les types de lettres plus personnalisées.

L’avantage? Vous pouvez faire parvenir une même lettre à plusieurs personnes sans dépenser le moindre sou ni rédiger maintes fois. Par ailleurs, les lettres recommandées électroniques sont des méthodes efficaces utilisées par plusieurs entreprises pour venir à bout des multiples envois et économiser encore plus de temps. De plus, on vous accuse réception instantanément. Vérifiez toutefois que vous disposez d’une bonne connexion internet afin d’éviter les erreurs d’envoi.

Les lettres recommandées en ligne disposent aussi de plusieurs capacités intégrées pour faciliter tous les petits détails, que ce soit la personnalisation des lettres, l’intégration des noms de destinataires et même pour la signature. Eh oui, les lettres en ligne proposent une option qui permet d’avoir une signature électronique spéciale notamment pour le cas des lettres professionnelles.

Pour les moins calés en matière de technologie, rendez-vous directement sur des sites gratuits d’envoi de lettres recommandées ! Le processus se fait facilement et vous pourrez bénéficier de plus d’une astuce venant des professionnels en ligne.

Une lettre avec des pièces jointes 

Plus qu’une simple lettre électronique, cette méthode révolutionnaire permet surtout d’envoyer de multiples fichiers de grande capacité. En effet, les applications d’envoi de lettre en ligne vous autorisent à envoyer à plus de mille utilisateurs. De plus, les lettres peuvent être jointes d’autres fichiers si vous le souhaitez! Photos, vidéos ou autres contenus, vous pouvez même y insérer divers contenus graphiques ou multimédia. Pour ce faire, vous pouvez immédiatement joindre les fichiers de votre choix dans la lettre grâce à des liens hypertextes pour rediriger vers votre cloud personnel en ligne ou en revanche, attacher directement vos dossiers avec votre lettre bien que cela risquerait de ralentir le processus!

Personnalisez vos lettres recommandées

Bien que les dispositifs proposent déjà des modèles classiques de lettres électroniques à envoyer pour tous types d’occasions, vous pouvez très bien personnaliser votre lettre selon vos préférences et vos besoins. Pour le cas des entreprises, l’ajout de logo ou d’entête se fait gratuitement et c’est d’ailleurs une étape recommandée en matière d’envoi de courrier électronique professionnel. Le choix des thèmes de couleurs peut aussi se faire en ligne. Si vous souhaitez en revanche jouer sur la simplicité, choisissez tout simplement parmi les milliers de modèles proposés dans les catalogues sur le bon site d’envoi de lettre recommandée électronique.